Validation des compétences, bulletins de notes, contrats stagiaires multi-formations, pré-réservations et autres nouveautés

Gestion des validations de compétences par formation et bulletins de notes.

Pour chaque formation, validez les compétences acquises, compétence par compétence.

• Modélisez votre système de validation (par note ou validation de compétence)
• Modélisez vos compétences, formation par formation
• Attribuez des compétences ou des notes à vos stagiaires
• Éditez des relevés de compétences ou bulletins de notes

Procédure :

Créez vos compétences :

• Créez vos validations de compétences écrites dans Configuration / Formations / Créer une validation de compétence
• Créez vos Compétences par programme de formation dans Configuration / Formations / clic sur programme / Évaluation des compétences. Pour chaque compétence saisie, indiquez si cette compétence est évaluée par une note (sinon, ce sera une validation par du texte)

Pour valider des compétences stagiaires :

• Rendez-vous dans l’onglet Validation des compétences de votre action de formation
• Cliquez sur Valider les compétences en face de chaque stagiaire
• Saisissez les résultats
• Cliquez sur Imprimer pour éditer le bulletin de notes ou le relevé de compétences

Editez des rapports d’activité commerciale.

Un nouveau tableau de bord vous permet de générer des rapports d’activité. Ils affichent les événements créés de date à date par les utilisateurs du logiciel.

• (1) Rendez-vous dans le menu comptabilité
• (2) Sélectionnez l’onglet Tableau de bord
• (3) Saisissez une plage de dates
• (4) Cliquez sur le sous onglet Commercial
• (5) Cliquez sur le sous onglet Rapport d’activité
• (6) Sélectionnez l’utilisateur
• (7) Cliquez sur Générer

Créez des contrats stagiaires multi-formations.

Cette fonctionnalité vous permet d’éditer un contrat de formation unique pour des parcours complets de stagiaires, c’est à dire plusieurs actions de formation sur un même document.

Procédure :

• Comme habituellement, inscrivez votre stagiaire dans des actions de formation
• Rendez-vous ensuite sur la fiche du stagiaire
• Cliquez sur Imprimer un contrat
• Sélectionnez les actions
• Cliquez sur valider
• Sélectionnez ensuite le modèle de document : Contrat particulier multi formations

Vous pouvez toujours créer des contrats simples dans l’action de formation. Pour ce faire, un nouveau modèle de document a été intégré dans votre base documentaire : Contrat particulier mono formation.

Facturation des stages intra-entreprise.

Le module de préparation facture a été revu pour améliorer la création et l’édition.

Il vous suffit de cliquer sur Ajouter une action pour générer une ligne de facture de l’intégralité de votre stage intra.

L’impression de cette facture se fait avec une seule ligne reprenant toutes les données du stage intra, et un seul prix en regard de la facture.

Ajoutez des charges (factures fournisseurs) sur vos actions de formation.

Form.dev calcule déjà vos charges internes et affiche la marge de vos actions de formation (voir newsletter sur ce sujet).

Vous avez aujourd’hui la possibilité d’ajouter des charges externes sur vos actions de formation, par exemple une facture de sous-traitance ou une location de salle.

Procédure :

• Rendez-vous dans le menu Comptabilité
• Cliquez sur Ajouter une charge
• (1) Saisissez le nom du fournisseur
• (2) Indiquez la date de la charge
• (3) Indiquez l’intitulé de la charge
• (4) Cliquez sur Ajoutez une ligne (de charge)
• (5) Saisissez le libellé de la charge
• (6) Indiquez le montant de cette charge
• (7) Affectez cette charge à une action de formation
• Renouvelez l’opération le cas échéant

Chaque ligne de charge sera affectée aux actions de formation concernées, et sera rajoutée aux charges de l’action pour le calcul de la marge.

Vous retrouvez toutes les charges saisies dans le menu Comptabilité, onglet Charges, et dans l’onglet Charges des actions de formation concernées.

Pré-réservez  des places dans vos actions de formation.

Cette nouvelle fonctionnalité vous propose de typer des devis en pré-réservation, afin de classer ces devis « chauds » dans vos actions de formation et de pré-bloquer des inscriptions. La liste des devis de vos actions de formation sera classée en affichant en premier les pré-réservations, le nombre de pré-inscriptions sera affiché au dessus de la liste des participants.

Procédure :

• A la création d’une ligne de devis sur action de formation, cochez « Pré-réservation »
• Créez votre devis
• Rendez-vous dans l’action de formation
• L’onglet Devis affiche cette pré-réservation
• Le nombre de pré-réservations est affiché au dessus de la liste des participants et dans la liste des actions de formation

Attention, une pré-réservation ne décompte pas de place dans vos actions de formations. Les inscriptions définitives se font au moment de la contractualisation.

Autres nouveautés : 

• Remplacement du terme OPCA par OPCO dans les écrans de saisie
• Fiche financeur : rajout du champ SIRET et affichage de cette information sur les factures
• Ajout des dates des actions de formation dans les fiches client, stagiaire et convention
• Pour les stagiaires financeurs de leur formation, sélection automatique du type de financement pour le bilan pédagogique et financier
• Page d’accueil, widget heures à valider : classement des dates de la plus ancienne à la plus récente
• Rajout de 2 colonnes dans le tableau de bord CA / action : nombre de participants et nombre de devis
• Nouveaux moteurs de recherche des factures et encaissements dans les conventions, fiches clients et stagiaires, tris par date et filtre sur factures impayées
• Filtrez vos listes de stagiaires avec vos propres champs personnalisés : permet de rajouter des colonnes et de rechercher par mot clé des stagiaires
• Filtre factures impayées : n’affiche plus les factures et leurs avoirs (sur Comptabilité, Client, Stagiaire)
• Incitation à choisir un compte comptable à la création d’une fiche ou d’un produit
• Amélioration de la génération d’édition des tableaux de bord
• Affichage des commentaires des modules d’agenda dans le planning général des ressources
• Possibilité d’envoyer une convocation aux examens du permis de conduire depuis la fiche stagiaire (option module permis de conduire)
• Reproduction de l’entête d’une facture en cas de facture sur plusieurs pages

Correction de bugs :

• Suppression de la possibilité de faire un avoir quand une convention est clôturée
• Affichage par défaut du lieu de formation de la bonne société à la création d’une action de formation
• Prise en compte d’une modification de prix sur un stagiaire financeur de sa formation
• Rattachement d’un stagiaire a la société émettrice d’un devis, quand il est gagné et transformé en contrat
• Réparation des indices de passage d’examens (option module permis de conduire)

Ces nouveautés sont incluses dans votre abonnement.

V2.4.3.0