NF 203, dérivabilité des mails et autres nouveautés

NF 203 : mentions obligatoires sur vos factures.

La marque NF 203 nous impose de nouvelles mentions obligatoires sur les factures :

• Adresse de l’entreprise / stagiaire / financeur (Ad1, CP, ville)
• SIRET et Numéro de TVA intracommunautaire pour les entreprisses et financeurs

Un message vous informera des données manquantes au moment de valider votre facture. Vous serez invité à saisir ces informations avant de pouvoir valider votre facture. Enregistrez en brouillon votre facture, complétez les informations, puis revenez sur votre facture pour la valider.

Pour information, une facture non conforme est passible de 45,00 € d’amende.

Améliorez la délivrabilité des mails envoyés depuis FormaPro :

Vous pouvez envoyer des emails directement depuis FormaPro. L’expéditeur des emails sera votre propre adresse email.

Le serveur smtp pour envoyer les emails est celui de FormaPro.

Il est possible qu’avec ce mode d’envoi, certains de vos mails soient bloqués par les Fournisseurs d’Accès Internet et arrivent en spam chez vos destinataires.

Afin de maximiser la délivrabilité de vos emails dans les boites de réception de vos destinataires, vous devez nous autoriser à envoyer des mails de votre nom de domaine.

Procédure :

Vous devez rajouter dans le DNS de votre domaine au champ SPF : a:formdev-mx0.network-studio.com.

Par exemple, vous devez rajouter le champ SPF suivant :

« v=spf1 a mx ptr a:formdev-mx0.network-studio.com ?all »

En cas de besoin, merci de vous rapprocher de votre fournisseur informatique.

Cette procédure ne fonctionne qu’à partir du moment où votre compte mail est lié à un nom de domaine. Si vous possédez uniquement une adresse mail se terminant par @orange.fr @gmail.fr @gmail .com @outlook.fr et .com @free.fr @sfr.fr etc, cette procédure ne pourra pas fonctionner.

Inactivez une société.

Vous pouvez inactiver une société ou agence.

Cette société ne pourra plus créer de conventions ni de factures.

Procédure :

• Rendez-vous dans le menu Configuration
• Cliquez sur Modifier en face de la société à inactiver
• Cliquez sur l’onglet Paramètres
• Décochez Société active
• Cliquez sur Valider

Exportez dans Excel les informations d’une action de formation.

Cette fonctionnalité vous permet d’exporter vers Excel toutes les données d’une action de formation :

• Nom de l’action
• Dates de l’action
• Liste des stagiaires

Autres nouveautés : 

• Possibilité de créer un produit annexe au moment d’un rajout d’un produit annexe dans une convention
• Rajout du type « Travailleur non salarié » sur la liste déroulante des types d’une fiche stagiaire
• Rajout de colonnes dans le tableau de bord Direction Stagiaire/Action : adresse, mail et téléphone du stagiaire ; CA vendu et CA catalogue
• Affichage du nom du programme de formation dans le bandeau bas d’une action de formation :  Nom action – Nom programme – Dates
• Option Optimal et Intégral : possibilité de stocker en GED les documents générés pour un intervenant dans une action de formation
• Option Permis de conduire : rajout d’une colonne « Lieu d’examen » dans la liste des sessions d’examens
• Option Permis de conduire : Rajout de « Absent excusé » et « Absent non excusé » dans la liste des Résultats possibles
• La validation en gagné d’un devis retire la pré-réservation sur l’action concernée
• Edition des documents comptables : affichage du logo de la société concernée (formule Intégral)
• Formations dans menu configuration : nouvel onglet retraçant toutes les actions en lien avec ce programme
• Contrôle de la double affectation d’un stagiaire lors de la transformation d’un devis sur action en gagné
• Création d’un nouveau champ sur attestations de formation : {formation_datejour}. Affiche les jours réels de présence des stagiaires dans la formation
• Lien hypertexte sur le nom du formateur dans une action de formation : ouvre sa fiche
• Contrôle de la saisie du coût global à la création d’une action de formation intra-entreprise

Correction de bugs :

• Attestations générées par mail pour un même stagiaire : nouvelle procédure pour nommer les fichiers joints
• Graphique des CA page d’accueil : ne prend pas en compte dans le calcul les factures en Brouillon

Ces nouveautés sont incluses dans votre abonnement.

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