Modèles mails personnalisés, clôture des contrats de formation et autres nouveautés

Créez vos propres modèles de mails simples :

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de :

• Créer vos propres modèles de mails
• De les affecter aux types : Client, Stagiaire, Intervenant
• D’envoyer ces mails à vos clients directement depuis Form.dev

Une fois modélisés, cette fonctionnalité vous évite de saisir l’objet et le corps du mail.

Procédure :

Configurez vos modèles :

• Rendez-vous dans Configuration / MAIL/SMS
• Cliquez sur Ajouter un modèle de mail
• Donnez un nom à votre modèle
• Sélectionnez le type de destinataire
• Créez votre modèle
• Ajoutez des champs automatiques (voir liste des champs en bas à droite de votre écran)
• Validez

Ces modèles sont maintenant disponibles :

• Sur vos fiches clients et stagiaires
• Sur vos actions de formation en face de vos intervenants

Nouvelles dispositions sur les délais de règlement.

Ces nouvelles dispositions du code du commerce et code général des impôts précisent que le délai de paiement est fixé, par principe, au 30eme jour suivant la réception des marchandises ou l’exécution de la prestation. Mais ce délai peut aller au-delà des 30 jours, sans dépasser 60 jours à partir de la facturation (ou 45 jours fin de mois) s’il est précisé au contrat. Des pénalités de retard sont prononcées s’il y a non respect de ces délais.

Tous les nouveaux clients auront par défaut l’application de cette règle dans les paramétrages de leur société. Mais vous, vous êtes client FormaPro et nous vous en remercions ;-). Votre base de données étant créée, nous ne pouvons pas modifier sur votre compte vos règles de délais de paiement.

Si les règles que vous appliquez à vos clients sont supérieures en terme de délais à celles imposées, vous devez effectuer cette modification manuellement.

• Rendez-vous dans Configuration, Société.
• Cliquez sur Modifier en face de votre société.
• Rendez-vous dans l’onglet Paramètres.
• Modifiez vos modalités de paiement et validez.
• Renouvelez cette opération pour vos autres sociétés (le cas échéant).

FormaPro ne pourra pas être tenu responsable de la non application de cette nouvelle réglementation. Merci de bien prendre en compte cette information.

Consultez les textes réglementaires.

Clôturez vos contrats de formation.

Vous pouvez au même titre que vos conventions, clôturer vos contrats de formation.

Cette fonctionnalité empêchera :

• de modifier l’inscription du stagiaire financeur de sa formation sur son action de formation
• de créer des factures ou avoir
• de modifier les heures de présence
• généralement, d’effectuer toute opération sur ce contrat, hors éditions et règlements

Les régularisations de chiffre d’affaire réalisé seront proposées lors de la clôture.

Procédure :

• Rendez-vous sur la fiche de votre stagiaire
• Cliquez sur l’onglet Clôture (1)
• Cliquez sur Clôturer en face de la ligne d’action à clôturer (2)
• Cliquez sur Valider (3)

Facturer un stagiaire sans TVA.

Cette fonctionnalité vous permet de ne pas appliquer de TVA sur une facture d’un stagiaire financeur de sa formation (cas des stagiaires étrangers formés à l’étranger) :

Procédure :

• Rendez-vous sur la fiche de votre stagiaire
• Décochez : Assujetti à la TVA

Autres nouveautés : 

• Dans une action de formation, au clic sur Intervenant, la fiche de cet intervenant s’ouvre pour visualisation et modification
• Edition des attestations de formation : nouveau champ {formation_datejour_presence} qui affiche les dates réelles de présence à la formation (voir liste des champs). Les jours prévus ou le stagiaire n’était pas présent ne seront pas affichés
• Fiches financeurs : rajout du calcul automatique du numéro de TVA intra + lien vers societe.com
• Mise en place d’une procédure de contrôle de l’adresse, SIRET et TVA Intra d’un client lors de la création d’un avoir
• Au rattachement d’un devis gagné et le choix du stagiaire, FormaPro contrôle qu’il n’est pas déjà inscrit dans la formation choisie
• Nouveaux champs (voir la liste des champs)

Correction de bugs :

• Document comptable « Journal des échéances » : n’affiche plus les factures qui sont soldées par un avoir total
• Réparation d’un bug qui ne prenait pas toujours en compte le bon taux de TVA sur des factures de produits annexes

Ces nouveautés sont incluses dans votre abonnement.

V2.5.1.0