Dates de conventions automatiques, aide intuitive sur les présences, améliorations d’affichage et autres nouveautés

FormaPro vous guide et informe des présences validées, et à valider.

Pour rappel, la validation des présences est PRIMORDIALE dans FormaPro. Valider vos présences permet :

• D’éditer les attestations de fin de formation et de présence
• Editer vos factures de manière automatique (calcul des prix, affichage des heures réalisées pour chaque stagiaire)
• Alimenter votre Bilan Pédagogique et Financier de ces données

Un jeux de couleurs dans vos actions de formations (Gestion des Présences) vous informe sur l’état de vos présences et des actions à réaliser :

• Texte « Gestion des présences », bouton « Valider les présences » et « Valider la semaine », en NOIR : la formation n’est pas encore passée, il n’y a aucune action à réaliser
• Texte « Gestion des présences » en ROUGE : des semaines antérieures nécessitent une validation des présences
• Texte « Gestion des présences », bouton « Valider les présences » et « Valider la semaine », en ROUGE : la semaine affichée à l’écran est dépassée et nécessite une validation des présences
• Bouton « Valider les présences » et « Valider la semaine », en VERT : les présences de cette semaine ont été validées

Calcul automatique des dates de convention. 

Cette nouvelle fonctionnalité vous évite de saisir les dates de début et de fin de vos conventions de formation, en calculant automatiquement les dates des actions de formations des stagiaires. Form.dev va automatiquement indiquer la date de début du 1er stagiaire à la date de fin du dernier stagiaire.

Process :

A la création d’une convention, les dates du jour sont indiquées par défaut. Vous n’avez rien à saisir.

A l’ajout du 1er stagiaire sur cette convention, les dates de début et de fin de l’action de formation sont affectées à la convention.

A l’ajout d’un 2ème stagiaire, Form.dev va contrôler les dates d’amplitude de votre convention en fonction de cette nouvelle inscription, et modifier le cas échéant les dates de convention.

Ainsi de suite…

Si vous modifiez postérieurement des dates d’une action de formation, toutes les dates des conventions rattachées seront modifiées.

Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier manuellement les dates de convention.

Modification du mode d’export des tableaux de bord. 

Création d’un bouton EXPORT en remplacement du pictogramme téléchargement, qui pour certains utilisateurs ne fonctionnait pas.

• Comptabilité / Tableau de bord
• Générez votre tableau de bord
• Cliquez sur EXPORT
• Form.dev génère un fichier, qui est téléchargé sur votre ordinateur au format CSV

Tableau de bord : filtres par sociétés.

Ces états sont éditables en filtrant par société.

Cette fonction est disponible sur :

• CA
• CA par action
• Facture
• Stagiaire / Action
• Carnet de commande
• Convention

Rendez vous dans Comptabilité, onglet Tableau de bord.

Autres nouveautés : 

• Feuilles d’émargement : classement et affichage de la liste des stagiaires sur les feuilles intra et collectives par ordre alphabétique NOM Prénom
• Ajout de moteurs de recherches dans les GED client, stagiaire, convention, action de formation
• Ajout de moteurs de recherches dans le Widget Alertes Evénements
• Documents comptables : Situation conventions et situation convention non clôturées : changement du mode d’édition permettant de générer les fichiers « lourds »
• Ajout d’un filtre de date à date dans Convocations à l’examen (module permis de conduire)
• Ajout de ressources et intervenants dans un agenda d’une action de formation, positionnement du calendrier sur la semaine affichée de l’agenda
• Ajout de ressources et intervenants dans un agenda d’une action de formation, contrôle de double affectation d’une ressource et d’un intervenant
• Duplication d’une action de formation : contrôle de double affectation d’une ressource
• Duplication d’un module d’agenda : contrôle de double affectation d’une ressource
• Création du champ {stagiaire_portable} sur les types de modèle convocation, attestation (voir liste des champs)
• Sur les conventions, affichage de la date de clôture
• Saisie d’une entrée différée ou sortie anticipée d’un stagiaire sur une action de formation : contrôle que la date saisie est bien dans la plage de date de l’action
• A l’inscription d’un stagiaire dans une action de formation, contrôle que le stagiaire n’est pas inscrit dans la période de l’action sur une autre formation

CORRECTION DE BUGS :

• Envoi de plusieurs mails à la suite dans une même page : choix du modèle de mail possible à la préparation du 2ème envoi
• Ajout d’une réglette de navigation entre les pages sur : Ajout d’un stagiaire dans une session d’examen permis de conduire
• Ajout d’une réglette de navigation entre les pages sur : onglet certificat d’une action de formation
• Inversion de données renvoyées à l’impression des champs {intervenant_email} et {intervenant_cout} dans les conventions
• {formation_intitule} (dans action de formation) renvoie le nom interne de l’action de formation, et non le nom du programme
• Réparation de l’envoi de mails au format .docx

Ces nouveautés sont incluses dans votre abonnement.

V2.1.3.0