Refonte des documents, insertion automatique des logos et autres nouveautés

Refonte des documents et insertion automatique des logos et cachets.

Nous avons revu tous les documents, pour répondre aux évolutions de la formation professionnelle, notamment la notion d’OPCO.

Des images du logo et du cachet signature ont également été intégrées. Ces images seront remplacées automatiquement par le logo de votre société et votre cachet : plus besoin de l’intégrer manuellement dans tous vos modèles de documents.

Pour les centres de formation CACES, les photos d’identité de vos stagiaires sont intégrées automatiquement sur l’impression des certificats.

De nouveaux champs ont été également intégrés dans les documents.

Pour consulter les nouveaux documents :

• Rendez-vous dans le menu Configuration
• Cliquez sur Ajouter un document
• Cliquez ensuite sur Oui
• Cliquez sur le document pour le télécharger

Pour les documents CACES :

• Rendez-vous dans le menu Configuration
• Cliquez sur l’onglet CACES
• Cliquez ensuite sur Ajouter un document

Pour une optimisation de l’insertion de vos logos et images dans les documents, nous vous conseillons de les importer dans le logiciel aux tailles suivantes ;

• Logo : 555X378 px
• Cachet signature : 550X275 px
• Photo identité : 99X116 px

Widget Dossiers à facturer : possibilité de facturer toute une convention.

Du widget, vous pouvez facturer une ligne de facture (1), et maintenant toute une convention (2).

Autres nouveautés : 

• Ajout d’une réglette lors de la création de masque de numérotation sur les certificats
• Possibilité de créer un produit annexe lors de la création d’une facture dans le menu comptabilité
• Information de l’utilisateur s’il veut envoyer un email sans attacher de documents
• Amélioration de la recherche des programmes de formation et des produits annexes à la création des devis, conventions, actions de formation
• Affichage des règlements en attente sur les fiches clients et stagiaires (avec un jeu de couleurs)
• Transfert dans la convention des produits annexes rattachés à un stagiaire lors de son inscription dans une action de formation
• Affichage des taux de TVA des produits annexes dans la convention

Correction de bugs :

• Correction de la duplication d’un module d’agenda dans une action en parcours individuel
• Suppression du lien Modifier sur une facture stagiaire dans le menu Comptabilité
• Réparation du caractère aléatoire de création des demandes d’examens permis lors de l’inscription d’un participant dans l’action de formation
• Prise en compte de la bonne société lors de l’édition d’une facture pour un paiement souhaité par chèque
• Journal des échéances : affichage des noms des stagiaires financeurs de leur formation
• Suppression des double retour chariot lors de l’édition des programmes de formation
• Réparation de l’affectation de la facture, lors d’un avoir sur des produits hors formation professionnelle
• Réparation de la possibilité de changer la société qui facture un stagiaire financeur de sa formation

Ces nouveautés sont incluses dans votre abonnement.

V2.4.0.0