Import de stagiaires en masse et autres nouveautés…

Import de stagiaires en masse et autres nouveautés…

Importez une liste de stagiaires et de clients dans une action de formation.

Cette fonctionnalité va vous permettre :

  • D’intégrer une liste de stagiaires et de clients depuis un tableau Excel (en masse).
  • De créer les contrats et conventions automatiquement.

 

FormaPro contrôle les doublons et vous alerte.

Tout est expliqué dans cette notice.

TELECHARGER LA NOTICE.

Autres nouveautés.

  • Emails automatiques : sélection de la bonne société fonction de l’envoi.
  • Ajout des références de paiement sur une facture acquittée (et affichage entier de Règlement en ligne).
  • Questionnaires qualité : édition du tableau de bord avec 2 nouveaux filtres : famille de produit et intervenant.
  • Nouveaux champs : Voir la liste des champs
  • Rajout de colonnes (date début / date fin) dans le tableau de bord Stagiaire par action. Dissociation des noms et prénoms en 2 colonnes.
  • Possibilité d’éditer des feuilles d’émargement de date à date.
  • Possibilité d’éditer des photos d’identité sur les attestations et certificats : il faut intégrer dans ces documents un cartouche image Photo (demander au support le fichier).
  • Affichage des ressources dans le planning sur l’intranet des stagiaires.
  • Devis automatiques (site web catalogue) : reprend le nombre d’heures et de jours de l’action de formation.
  • Création d’un 2ème carrousel sur le détail d’une formation dans le site web catalogue formations.

Correction de bugs.

  • Emails automatiques : prend maintenant la bonne société.
  • Réparation de l’édition de l’envoi du planning individuel stagiaire quand il y a une entrée différée et une sortie anticipée.
  • Mails rafale : réparation de l’affichage de la liste des destinataires au clic sur planning individuel.
  • Réparation de l’envoi d’un SMS sur une fiche client quand il existe sur la fiche un contact (option SMS).
  • Intranet formateurs : Réparation de la saisie des notes dans l’évaluation des compétences.
  • Réparation du champ {stagiaire_action_dureereelle} dans l’intranet formateurs.
  • Lorsque plusieurs pdf lors de l’envoi d’un mail ont le même nom de fichier, génère tous les documents avec un nom unique.
  • Action en parcours individuel : prend en compte les entrées différées et sorties anticipées à l’affectation des stagiaires dans les modules de l’agenda.
  • Ne prends plus les données des actions de formation crées en Hors Formation Professionnelle à la génération du Bilan Pédagogique et Financier.
  • Réparation de l’édition du planning de date à date dans une action de formation.
  • Réparation du calcul des heures facturables à la création d’une facture.
  • Création d’un ascenseur dans la sélection des agences dans les documents comptables.
  • CACES : réparation de l’affectation des stagiaires dans l’agenda en parcours individuel.
  • Permis : le logiciel ne créé plus plusieurs demandes d’examens pour un même stagiaire.
  • Possibilité d’ajouter un champ personnel sur une société.
  • Réparation du champ de saisie de l’option Porte engin en R486

Ces nouveautés sont incluses dans votre abonnement.

V4.1.0.0

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