Envoyez des mails à une liste de stagiaires et autres nouveautés

Envoyez des mails à une liste de stagiaires en quelques clics !

Cette fonctionnalité vous permet dans une action de formation d’envoyer des documents à une sélection de stagiaires. Par exemple, préparez et envoyez toutes vos convocations à une formation par mail en un seul clic !

Vous allez pouvoir également envoyer des copies de ces documents aux donneurs d’ordre avec un email spécifique.

Procédure : 

• Rendez-vous dans une action de formation
• Cliquez sur l’imprimante de Génération des documents(au dessus de la liste des stagiaires
• Sélectionnez les destinataires
• Cliquez sur Envoyer par mail
• Sélectionnez vos documents
• Cliquez sur Générer le mail
• Si vous souhaitez envoyer cette information également à vos clients ou donneurs d’ordre, cochez la case.
• Cliquez sur Envoyer
• Tous les mails sélectionnés vont être envoyés à vos destinataires

Vous pouvez modéliser le corps de mail qui va partir chez vos clients dans Configuration / Documents.

Dupliquez un devis.

Vous pouvez à présent dupliquer un devis.

Procédure :

• Rendez-vous sur la fiche stagiaire ou client
• Cliquez sur le pictogramme Dupliquer en face du devis
• Choisissez votre client ou stagiaire sur lequel vous souhaitez dupliquer ce devis
• Validez
• Le devis est dupliqué
• Vous êtes basculé sur le nouveau devis

Autres nouveautés : 

• Les produits d’acompte ne sont plus affichés dans les listes déroulantes au moment de l’ajout de produits annexes
• Nouveaux champs (voir la liste des champs)
• Le coût d’un formateur salarié affecté à une action de formation est éditable sur les documents de l’action (ex : édition d’un CDD)
• Possibilité de supprimer un modèle de certificat (Configuration / Formations)
• Nouveau modèle de document : Demande de prise en charge FAFCEA
• Nouveau document comptable : Journal des factures non réglées
• Refonte des pictogrammes
• Création d’un champ Références sur Action de formation : champs éditables sur les documents (voir la liste des champs)

Correction de bugs :

• ANTS : ajout des communes de naissance des DOM
• Prise en compte des jours réels d’affectation d’un stagiaire en parcours individuel à l’impression des conventions et attestations de formation

Ces nouveautés sont incluses dans votre abonnement.

V2.5.3.0