Envoyez des mails à une liste de stagiaires et autres nouveautés

Envoyez des mails à une liste de stagiaires et autres nouveautés

Mail rafale

Envoyez des mails à une liste de stagiaires en quelques clics !

Cette fonctionnalité vous permet dans une action de formation d’envoyer des documents à une sélection de stagiaires. Par exemple, préparez et envoyez toutes vos convocations à une formation par mail en un seul clic !

Vous allez pouvoir également envoyer des copies de ces documents aux donneurs d’ordre avec un email spécifique.

 

Procédure : 

  • Rendez-vous dans une action de formation
  • Cliquez sur l’imprimante de Génération des documents(au dessus de la liste des stagiaires
  • Sélectionnez les destinataires
  • Cliquez sur Envoyer par mail
  • Sélectionnez vos documents
  • Cliquez sur Générer le mail
  • Si vous souhaitez envoyer cette information également à vos clients ou donneurs d’ordre, cochez la case.
  • Cliquez sur Envoyer
  • Tous les mails sélectionnés vont être envoyés à vos destinataires

 

Vous pouvez modéliser le corps de mail qui va partir chez vos clients dans Configuration / Documents.

Dupliquer devis

Dupliquez un devis.

Vous pouvez à présent dupliquer un devis.

 

Procédure :

  • Rendez-vous sur la fiche stagiaire ou client
  • Cliquez sur le pictogramme Dupliquer en face du devis
  • Choisissez votre client ou stagiaire sur lequel vous souhaitez dupliquer ce devis
  • Validez
  • Le devis est dupliqué
  • Vous êtes basculé sur le nouveau devis

Autres nouveautés : 

  • Les produits d’acompte ne sont plus affichés dans les listes déroulantes au moment de l’ajout de produits annexes
  • Nouveaux champs (voir la liste des champs)
  • Le coût d’un formateur salarié affecté à une action de formation est éditable sur les documents de l’action (ex : édition d’un CDD)
  • Possibilité de supprimer un modèle de certificat (Configuration / Formations)
  • Nouveau modèle de document : Demande de prise en charge FAFCEA
  • Nouveau document comptable : Journal des factures non réglées
  • Refonte des pictogrammes
  • Création d’un champ Références sur Action de formation : champs éditables sur les documents (voir la liste des champs)

Correction de bugs :

  • ANTS : ajout des communes de naissance des DOM
  • Prise en compte des jours réels d’affectation d’un stagiaire en parcours individuel à l’impression des conventions et attestations de formation

Ces nouveautés sont incluses dans votre abonnement.

V2.5.3.0

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