Nouveautés Novembre 2022

Nouveautés Novembre 2022

Création automatique de vos comptes comptables clients et stagiaires.

Cette fonctionnalité vous permet de modéliser un format de compte comptable client. Le logiciel créera ensuite automatiquement ces comptes à la création des fiches. 

Compte comptable

Modélisez votre plan de numérotation.

 

Cette modélisation sera ensuite reprise pour les créations de vos futures fiches, ou en modification d’une fiche déjà créée en cliquant sur la loupe en face du compte comptable :

    1. Rendez-vous dans CONFIGURATION
    2. Cliquez sur le bouton PARAMETRES
    3. Saisissez la racine des comptes comptables client (411, CC ou 9,…)
    4. Indiquez le formatage : n numérotera le compte (format numérique) ; X reprendra le nom de votre client (avec gestion des homonymes)
    5. Indiquez la longueur de la chaine de caractère :
      1. Exemple : Racine 411n ; longueur 8 renverra : 41100001 
      2. Exemple : Racine Cn ; longueur 5 renverra : C0001
      3. Exemple (client FormaPro) : Racine 411X ; longueur 8 renverra : 411FORMA
      4. Cochez : Création automatique des comptes comptables
    6. VALIDEZ

Edition de plannings intervenants de date à date et envoi groupé.

Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer à plusieurs intervenants en même temps leurs plannings, sur une plage de dates sélectionnée. 

Planning rafale

Envoyer le planning à plusieurs intervenants.

  1. Rendez-vous dans PLANNING
  2. Cliquez sur l’onglet PLANNING FORMATEUR
  3. Cliquez sur l’onglet EDITER
  4. Saisissez la plage de date
  5. Sélectionnez un, plusieurs ou tous les formateurs
  6. Cliquez sur ENVOYER pour envoyer les plannings par email OU
  7. Cliquez sur IMPRIMER pour éditer les plannings en pdf

 

Cette fonctionnalité est également possible pour envoyer le planning à tout ou partie des formateurs d’une même action de formation (menu ACTION DE FORMATION).

Un modèle de mail est disponible dans vos documents. Vous pouvez le personnaliser si vous le souhaitez. 

Autres nouveautés.

  • Ajout d’un modèle de document : questionnaire financeur, éditable depuis les conventions de formation. Vous pouvez l’intégrer à votre FormaPro depuis CONFIGURATION / AJOUTER UN MODELE DE DOCUMENT.
  • Ajout d’un nouveau Tableau de Bord : Situation Convention. Il est disponible dans COMPTABILITE / TABLEAU DE BORD / Direction / Situation Conventions.
  • Ajout du C.A. restant à facturer dans le tableau de bord Stagiaires / Action.
  • Nouveaux champs éditables : consulter la liste des champs dans CONFIGURATION / DOCUMENTS.
  • Edition d’un programme de formation sur une action de formation : prend à présent les informations de la société qui a créé l’action de formation.
  • Possibilité de dupliquer une fiche client vers stagiaire : créé un stagiaire avec les coordonnées personnelles saisies sur la fiche client. Sur une fiche client, cliquez sur DUPLIQUEZ VERS STAGIAIRE.
  • Tableaux de bord qualité : rajout de colonnes d’information.
  • Nouveaux champs d’édition (consultez la liste des champs).
  • Nouveau certificat NF203 (certification logiciel de facturation) suite à l’audit de renouvellement.
  • Intranet formateurs : possibilité d’afficher toutes les actions de formation suivies par les stagiaires (et non seulement les actions animées par l’intervenant). Activez cette fonction dans CONFIGURATION / PARAMETRES / PARAMETRES INTRANET).
  • Intranet formateurs : suppression de l’édition en face des autres intervenants dans l’action de formation.
  • Intranet formateurs : ajout d’informations dans l’action de formation : Nb heures d’absence, nb heures de présence, nb heures restantes, entrée différée, sortie anticipée.
  • Intranet formateurs : ajout du lieu de formation dans une action de formation.
  • Intranet formateurs : amélioration de l’affichage des plannings.
  • Extranets : ajout d’informations dans l’action de formation : Nb heures prévues, nb heures réalisées, nb heures restantes.
  • Extranets : affichage des dates de formation fonction des entrées différées et sorties anticipées.
  • Extranet client : n’affiche plus les places disponibles si vous avez coché cette option dans CONFIGURATION / PARAMETRES / PARAMETRES EXTRANET.

Correction de bugs.

  • Réparation du tableau de bord Stagiaire / Action.
  • Réparation du bouton d’édition de documents en rafale dans l’action de formation.
  • Réparation d’arrondis sur les factures.
  • Affectation des coordonnées de l’entreprise qui a créé l’action à l’édition d’un programme dans une action de formation.
  • Correction de lenteurs sur la popup de recherche de documents dans la GED lors de l’envoi d’un mail.
  • Export tableau de bord qualité par produit : affichage du nom du programme.
  • Réparation du sablier qui ne pouvait pas se fermer lors d’envoi de mails en rafale sur une action de formation.

Ces nouveautés sont incluses dans votre abonnement.

V4.3.0.0

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