Plannings individuels stagiaires sur formations, et autres nouveautés Qualiopi…

QUALIOPI : Créez des plannings individuels stagiaires sur vos actions de formation.

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de créer des absences dans un planning. Vous pouvez donc créer des parcours adaptés aux profils des stagiaires.

Exemple : vous avez une formation sur 5 jours consécutif. Vous pouvez indiquer à Form.dev qu’un stagiaire sera absent le mercredi et jeudi, alors que tous les autres seront présents toute la semaine.

Tous les documents que vous éditerez seront personnalisés à chaque planning individuel.

Procédure :

• Rendez-vous dans l’action de formation
• Vérifiez que votre agenda de formation est bien créé
• Cliquez sur le calendrier en face de la ligne d’un stagiaire
• Décochez les modules ou le stagiaire est absent

Tous les documents sortiront avec le planning réel du stagiaire.

Un nouveau modèle de feuille d’émargement intra est téléchargeable (affiche pour le stagiaire concerné qu’il est absent sur le module).

QUALIOPI : nouveaux champs sur vos programmes de formation

La certification qualité QUALIOPI impose de nouvelles informations à communiquer.

• Délai d’accès à la formation
• Accessibilité
• Taux de satisfaction
• Taux de validation des compétences

Vous pouvez saisir ces informations sur vos formations :

• Rendez-vous dans le menu configuration
• Cliquez sur l’onglet formation
• Cliquez sur un programme
• Rendez-vous dans le sous onglet « Qualité »
• Complétez les champs

Attention, vous devez réintégrer ces nouveaux champs {} dans vos modèles de documents. Consultez la liste des champs.

QUALIOPI : Ajout du calendrier des formations à venir avec vos devis

Lorsque vous ajoutez une ligne (programme de formation sans date), vous pouvez demander à Form.dev de joindre à votre envoi le calendrier des dates de formation.

Votre dossier généré sera constitué :

• De votre devis
• Des programmes de formations
• Pour chaque ligne de produit, les calendriers de futures actions de formation : Dates, lieu et nombre de places disponibles

Procédure :

A l’ajout dune ligne de produit, cliquez sur Envoyer le calendrier.

Ajout de stagiaires sur vos devis.

Cette fonctionnalité vous permet d’affecter des stagiaires à vos lignes de devis sur action de formation.

Cette liste pourra s’afficher dans vos lignes de devis lors de son édition.

Si vous validez en gagné votre devis et demandez la génération automatique de la convention, les stagiaires seront automatiquement inscrits dans l’action de formation et la convention.

Procédure :

• Ajoutez un devis sur un client
• Ajoutez une action
• Cliquez sur l’onglet Stagiaires
• Cliquez sur Ajouter un stagiaire
• Sélectionnez ou créez un stagiaire
• Renouvelez éventuellement l’opération

Attention, pensez à rajouter le champ sur votre modèle de devis pour afficher la liste des stagiaires à l’édition de votre devis (voir la liste des champs).

Modification de l’emplacement de la configuration du logiciel. 

Création d’un bouton Configuration pour les paramétrages du logiciel

• Paramètres généraux
• Délais d’alerte de la page d’accueil
• Paramètres des campagnes SMS

Rendez-vous dans le menu Configuration, onglet Sociétés. Cliquez sur le bouton, à droite : Configuration.

Affichage de toutes les zones de vacances scolaire dans l’agenda des actions de formation. 

Vous avez la possibilité d’afficher toutes les zones de vacances scolaires sur l’agenda de vos formations.

Dans l’agenda, cliquez sur les zones pour afficher les périodes de vacances scolaires.

Autres nouveautés : 

• Modification du design des liens hypertexte
• Impression feuilles d’émargement : la liste des participants est cochée par défaut
• Assistance à distance : contrôle automatique de l’OS pour téléchargement du logiciel
• Nouvelle méthode de calcul et d’affichage des lignes pour les factures de date à date : affiche le nombre d’heures et le coût horaire
• Calcul des totaux sur les documents situation convention et situation convention non clôturée
• Affichage du planning général à la semaine
• Impression du planning formateur : ajout du prénom nom du formateur à l’édition du document
• Onglet commentaire des fiches client et stagiaire : ajout d’un Tag (*) quand des informations sont saisies
• Création du champ Genre sur autres contacts de l’entreprise
• Création de devis et conventions sur d’autres contacts clients que le client principal : coche l’adresse mail du contact et complète les informations du mail avec l’identité du contact

Correction de bugs :

• Réparation de l’adresse mail d’expédition de campagnes mails dans une action de formation
• Contrôle de l’adresse, SIRET et TVA d’un client à la création d’une facture d’acompte
• Factures sur plusieurs pages : reproduction de l’entête sur toutes les pages
• Lors de la duplication d’un programme de formation, duplique également les compétences attachées

Ces nouveautés sont incluses dans votre abonnement.

V2.5.5.0