Questionnaires de satisfaction dématérialisés

Questionnaires stagiaires et donneurs d’ordre.

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous allez pouvoir :

• Créer vos propres modèles de questionnaires  dans Form.dev (satisfaction, évaluation…)
• Créer des campagnes mails automatiques (par exemple, envoi du questionnaire à froid 30 jours après la formation), ou envoyer manuellement des questionnaires
• Vos destinataires vont répondre en ligne aux questionnaires
• Les réponses sont réintégrées automatiquement dans le logiciel
• Vous pouvez suivre les statistiques de vos questionnaires

Cette version est Béta. N’hésitez-pas à nous faire remonter toutes vos remarques.

Dans la prochaine mise à jour, vous pourrez :

• Planifier des rappels pour les personnes qui n’auront pas répondu à votre sollicitation
• Editer des statistiques dans vos tableaux de bord (par type de questionnaire, type de formation, sur période…)

Tout est expliqué dans ce TUTORIEL.

ATTENTION : si vous optez pour des campagnes automatisées, il faudra pour toutes vos actions déjà créées aujourd’hui, créer manuellement les campagnes. La prise en compte des campagnes automatiques de questionnaires se fera sur vos prochaines créations d’actions de formation.

Déplacement d’une action de formation.

Vous pouvez à présent déplacer une action de formation (ex : toute une formation est décalée).

• Rendez-vous dans l’agenda de la formation
• Cliquez sur Déplacer l’agenda
• Indiquez la nouvelle date de démarrage de la formation

Ce qui sera déplacé :

• Les dates de la formation
• L’agenda de la formation
• Les stagiaires
• Les conventions et contrats seront tous modifiés aux nouvelles dates

Export d’une fiche client. 

Vous pouvez éditer une fiche client.

Vous trouverez comme information :

• Les informations sur la société
• Les notes saisies
• La liste des devis
• La liste des conventions
• La liste des factures

Procédure :

• Rendez-vous sur votre client
• Cliquez sur Exporter fiche client
• Sélectionnez la plage de dates d’activité souhaitée
• Un fichier Excel est généré (2 onglets : identité et ventes)

Autres nouveautés : 

• Création de nouveaux champs (voir la liste des champs)
• Création d’un nouveau document : Certificat de réalisation 2020 (suite prérogatives du ministère du travail). A télécharger dans Configuration / Ajouter un modèle de documents
• Possibilité d’envoyer par mail les feuilles d’émargement à tous les stagiaires en une fois (pour formations à distance) : Bouton générer documents sur la liste des stagiaires d’une action de formation
• Classement des conventions sur une fiche client de la plus récente à la plus ancienne
• Demande de confirmation avant de purger (supprimer) tout un agenda

Correction de bugs :

• Réparation du widget dossiers à facturer de la page d’accueil
• Champ moyenne sur bulletin de notes : bloque à 2 chiffres après la virgule
• Réparation des suppressions des campagnes automatiques de mails pour les relances des devis et conventions
• Réparation de l’affectation des stagiaires en sous-traitance sur le Bilan Pédagogique et Financier

Ces nouveautés sont incluses dans votre abonnement.

V2.6.0.0